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详细内容

協同辦公系統

        “互聯網+”背景下為了提升企業管理水平提高運營效率,加強和規范企業內部規范化;實現企業全面數字化轉型的整體目標,建設一套基于流程的內部綜合協同管理平臺非常必要。該平臺在業務協同應用方面包含:日常行政公文、協同辦公各類審批流程、內部事務流程管理等;該平臺具備支撐優化企業業務,實現企業管理信息化向集成、共享、協同轉變;同時該平臺具備快速開發靈活調整的能力,同時具備移動終端的應用能力,全面支撐企業日常辦公管理需求。

        1)個人首頁

首頁根據用戶個人的喜好進行不同風格的配置。簡便、清晰、常用快捷功能,便于能夠直接、明了、快捷的處理所有待辦的任務,進入自己常用功能,包括首頁、流程流轉、自定義查詢、常用功能、已打開功能、修改密碼等。

 2)流程表單自定義

多樣化流程定義、管理,系統可提供多種流程模式供用戶選擇,用戶自行選擇流程審批模式,我方進行統一 配置和設定。自由選擇式流程設置:任務流轉審批沒有范圍限制,直接選擇機構內部人員姓名,根據權限范圍控制進行靈活選擇;不限制于固定流程路線,可以靈活進行擴展和流傳審批。

3)圖形化流程、便于管理員對任務綜合管理監控圖形化、可視化的流程監控,清晰直觀;支持通過審核環節的崗位和角色來設置權限,管理員可靈活統一管理設定;

4)流程可視化監控功能包括:

對系統當中所有業務流程的進度情況進行監控查詢的功能。管理員可以根據單位實際管理需求給相應的人分配該功能的操作權限;使用該功能可以對系統流程進行特送、終止、回退等操作,便于解決用戶在系統使用過程中由于誤操作而影響業務辦理的問題。同時也可以列表信息、流程圖、波特圖多種形式展現任務流轉環節和信息,用戶通過對流程監控在了解任務流轉情況的同時,可以選擇任務催辦、調辦等操作。

5)組織機構和權限管理功能包括:

級權限的管理,即系統當中設置超級管理員和普通管理的角色,超級管理員實現對全州所有管理員及在職人員的權限進行人員及權限配置,普通管理員只能實現對自己所管轄區內的人員及權限進行配置,操作便捷、權限劃分清晰明了。

6)   電子簽名管理功能包括:系統中業務流程嵌入電子簽章功能;需在電子審批表單中實現分級審批、聯合審批的電子簽名。發文功能。

7)   收文功能包括:收文辦理包括收文登記、領導批示、收文查詢、待閱文件等操作。系統需自動記錄更新登記來文的編號及來文單位和登記信息。對紙張來文,系統需提供掃描的功能,將公文引入系統中;對不同系統的電子來文,系統需提供統一的數字接口,通過公共數據交換平臺引入。

8)  發文管理功能包括:對公文制發中的擬稿、會審、簽發、印制、校對、分發、歸檔等到環節進行處理。流程采用自定義的方式,可滿足單一審批、多人并行/串行審批、會簽等多種公文流程需求,并能對流程進行跟蹤和催辦跳轉,提高公文流轉辦理的工作效率。

9)   公文模板管理功能包括:對辦公中所涉及到的公文模板進行自定義管理。

10) 公文二維碼管理功能包括:在文件審批過程中,需要系統自動生成公文二維碼,該二維條碼將成為該份文件的收發文流轉過程中的唯一標示碼,而對于接受文件的單位或者部門,可以通過掃描該文件二維碼就能夠完成收文登記,減去手工錄入的操作,提高的收文登記工作效率。

11) 發文查詢功能包括:對所提交的發文、收文進行查詢??刹榭垂牡脑敿毿畔???筛鶕胍榭吹男畔⑦M行自定義查詢條件設置過濾。

12) 公告通知管理功能包括:對用戶自己或管理范圍內的公告進行查閱、修改和終止 ;實現新建公告,選擇相應格式、類型、范圍進行公告發布 ;實現對公告通知的查詢、刪除或導出;支持有審批權限的人員可以顯示此模塊。審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批。

13)   知識中心管理功能包括:管理單位部門或者自己個人文件材料的文件柜管理,便于用戶靈活的存儲和查詢材料信息,主要分為部門文件柜和個人文件柜。

14)   任務管理功能包括:各層級領導可以對下屬員工進行任務指派;實現領導可以隨時查詢下屬員工任務的完成情況;實現員工的任務完成情況,可以按部門、崗位等進行查詢并匯總;實現對所有審核事務的監控。

15)   各項行政審批及業務流程定制對日常辦公管理當中所有事務申請的審批管理,包括事項申請、請示報告申請、請假申請、接待申請、出差申請等其他事務性申請審批。

16)   各類業務流程定制功能包括:我行日常業務和經營的各項流程發起、審批等閉環管理。

17)   費用管理功能包括:對內部費用申請審批管理,包括報銷管理、借款管理、采購申請、付款管理、資金申請等。

18)   報銷管理功能包括:在線報銷審批的管理,用戶在線填寫報銷單據提交給相關審批人員進行在線審批。

19)   資產管理功能包括:企業在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、運輸工具等資產作為固定資產的管理;不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。

20)   合同管理功能包括:對單位內部所有合同的管理,包括合同的審批會簽,合同檔案附件,以及合同付款進度以及收付款的情況的統計和查詢管理。

21)   計劃管理功能包括:查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃,也可按任何指定條件查詢;實現工作計劃分類設置,實現個人可制定自己的工作計劃,相關領導可以查詢到下屬員工的工作計劃;實現對計劃查詢的結果進行修改、刪除、批注、暫停、結束操作。

22) 辦公用品管理功能包括:辦公用品領用申請、辦公用品領用審批。

23) 車輛管理功能包括:車輛使用查詢、車輛使用申請、車輛使用審批;車輛信息維護。

24) 會議室管理功能包括:會議室使用查詢、會議室使用申請、會議室使用審批。

25) 印章管理功能包括:印章使用查詢、印章使用申請、印章使用審批。

26) 請假管理功能包括:請假申請、請假審批、請假查詢。

27) 企業通訊錄管理個人通訊錄維護、員工聯系方式查詢


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